PDF đã và đang là định dạng tài liệu rất phổ thông bên cạnh các định dạng của Microsoft Office. Hiện có rất nhiều phần mềm cũng như dịch vụ trực tuyến hỗ trợ việc chuyển đối các loại tài liệu sang PDF. Bài viết sẽ giới thiệu một mẹo nhỏ, giúp bạn chuyển đổi hàng loạt tài liệu sang PDF bằng dịch vụ Google Docs.

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình tại http://docs.google.com, muốn việc quản lý các tập tin sẽ chuyển đổi được tiện, bạn vào Creat new > Folder để tạo một thư mục mới.

Tiếp theo, bạn bấm Upload và chọn thư mục vừa tạo trong danh sách ở Destination folder rồi bấm OK. Sau, đó bạn bấm Select files to upload rồi chọn các tập tin muốn chuyển đổi, Google Docs hỗ trợ chọn một lúc nhiều tập tin nhưng giới hạn 500 KB cho các tập tin văn bản như .doc, .docx, .odt, .sxw… Với các tập tin trình diễn gồm .ppt, .pps (chưa hỗ trợ .pptx) thì bạn có thể upload 10 MB và 1 MB cho các bảng tính dạng .xls, .xlsx hay .ods. Chọn xong, bạn bấm Start upload để đưa tập tin lên.

Đợi cho quá trình upload hoàn tất, bạn truy cập vào thư mục chứa các tập tin này và đánh dấu chọn vào toàn bộ. Tiếp đó, bạn chọn More actions > Export để xuất các tập tin ra.

Trong phần Convert to bạn chọn PDF (hoặc chọn trong danh sách định dạng xuất) rồi bấm Continue. Google Docs sẽ chuyển đổi các tập tin đã chọn sang PDF và đồng thời đóng gói lại thành một tập tin .zip cho bạn tải về.

Nếu trình duyệt không tự chuyển thì bạn bấm chuột vào siêu liên kết trong dòng If it does not start, click here to download để tải.

Cách làm này vừa đơn giản, lại hiệu quả vì văn bản được chuyển trọn vẹn, không chứa liên kết quảng cáo và tiết kiệm tài nguyên hệ thống do không cần cài đặt thêm phần mềm. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng “thủ pháp” này để tải tài liệu đã lưu ở Google Docs nhanh chóng.